戸籍謄抄本の郵送を希望される方は以下(1)〜(4)をそろえてお申込みください。電話、Fax、E-mail等による請求はお受けできませんのでご了承ください。
このページからダウンロードできる「戸籍謄抄本等郵送請求書(Word 68KB)」に必要事項を記入してください。証明書作成に際し、不明な点をお問い合わせする場合がありますので日中連絡可能な電話番号（携帯電話等）を必ず記入してくださるようお願いいたします。
| ※村上市の戸籍はコンピュータ化されました。結婚や死亡などによりコンピュータ化前（平成１８年１月２１日以前）に除籍になられた方は、現在の戸籍証明書には記載されません。申請用紙にどなたが記載された証明が必要か必ずご記入ください。また、戸籍の附票で古い住所の履歴証明が必要な場合は、証明書が必要な住所を申請書にご記入ください。 |
| 手数料はゆうちょ銀行の郵便定額小為替を同封してください。切手ではお取扱いできません。為替はゆうちょ銀行でお求めください。 |
| ・戸籍謄本・抄本（戸籍の全部事項・個人事項証明書） | 1通450円 |
| ・除籍謄本・抄本（除籍の全部事項・個人事項証明書） | 1通750円 |
| ・（平成・昭和）改製原戸籍謄本・抄本 | 1通750円 |
| ・身分証明書 | 1通300円 | 市町村によって手数料が異なります。 |
| ・戸籍附票 | 1通300円 |
| 相続に係る出生から死亡までの除籍等を揃えるときは、関係戸籍を詳しく調べてみないと必要通数がわかりません。請求の際は手数料に余裕をみて3〜5000円の為替をお送りください。差額は為替や切手でお返しします。なお、手数料が不足する場合は、不足分の手数料が届いた後でなければ全ての書類を送付できませんのでご了承ください。 |
住民登録されている住所・氏名等を記入した封筒と返信用切手を同封してください。個人情報保護のため請求者の住民登録地以外には送付できません。戸籍は重要な個人情報です。簡易書留郵便の郵送料をお送りくださるようお願いします。
普通郵便を希望された場合の配達事故については事故保障だけでなく、事故にあったかどうかの調査の方法もありませんのでご留意ください。
定額小為替を多めに送金される場合は、おつりを送料に充てることができます。
| 郵送料の目安 | 普通郵便 | 簡易書留(+300円) | 簡易書留＋速達(+270円) |
謄本１通 | 80円 | 380円 | 650円 |
謄本２通 | 90円 | 390円 | 660円 |
謄本３〜４通 | 140円 | 440円 | 710円 |
謄本５〜７通 | 200円 | 500円 | 770円 |
謄本８〜１２通 | 240円 | 540円 | ご相談ください |
謄本１３通以上 | ご相談ください | ご相談ください | ご相談ください |
| (4)本人確認書類（運転免許証・住民基本台帳カード等のコピー） |
村上市では、申請者の本人確認を厳格におこなっています。皆様の個人情報を不正行為から守り、被害を防ぐための防止策です。ご理解のうえご協力をお願いいたします。郵便で手続される際は、以下のAかBにあるような身分を証明する書類の写しを必ず同封してください。同封なき場合は迅速に対応できない場合があります。ご了承ください。
添付
書
類 | A | 顔写真が貼付された公的機関等が交付する証明書、住民基本台帳カード・運転免許証・障害者手帳・パスポート・外国人登録証・無線従事者免許状・学生証・弁護士・司法書士等の資格証明書など（その他についてはご相談ください）。 |
| B | 顔写真の貼付されていないAに準ずる証明書で、健康保険証・年金手帳か年金証書・老人医療受給者証など。電話で本人確認の簡単な質問をさせていただく場合があります。 |
| 身分証明書等をお持ちでない方には、ご家族への電話による問い合わせなど、厳正さを保ちながら弾力的な運用で対応しますので、お気軽にご相談ください。 |
送付先：問合せ先
〒958-8501
新潟県村上市三之町1番1号 村上市役所 市民課 市民年金室 宛
TEL0254-53-2111（内線282） |
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