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戸籍に関する届け出

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年4月1日更新
戸籍は、氏名や生年月日、夫婦や親子の身分関係を証明するもので、出生届、婚姻届などの戸籍届によって記載されます。その届け出の方法は、次のようになります。
こんなときこの届出を届出人いつまでに届け出に必要なもの
子どもが生まれたとき出生届
(注:勤務の都合で、出生時の父と母の住民登録地が異なるときは、子の住所は母の住所となりますのでご注意ください。)
(1)父または母
(2)法定代理人
(3)同居者
(4)お産に立ち会った医師、助産師、その他立会者
(5)公設所の長の順
生まれた日から14日以内
(生まれた日を含みます)
・届書(医師・助産師の証明があるもの)
・届出人の印鑑
・母子健康手帳
・子どもが入る健康保険証(国民健康保険の方は、この他に世帯主の銀行口座番号)
・児童手当申請の方は子どもを養育する人の健康保険証と銀行口座番号(市内の金融機関)
親族や同居人が死亡したとき死亡届(1)同居の親族
(2)その他の親族
(3)同居者
(4)家主、地主
(5)家屋、土地管理人
(6)公設所の長の順
死亡を知った日から7日以内・届書(医師の証明があるもの)
・届出人の印鑑

※火葬場の使用について
当市の火葬場をご利用いただくときは、事前に各火葬場の予約を取っていただき、死亡届の届出時に予約表を窓口で提示いただく必要があります。
(予約は、葬儀社を利用する場合は、葬儀社が代行する場合があります。)

(1)無相院(場所:村上市日下)
電話:0254-53-2049
予約:同上(指定管理者:会津屋)
(2)普照園(場所:村上市坂町)
電話:0254-62-2042
予約:0254-53-2049(指定管理者:会津屋)
(3)山北火葬場(場所:村上市府屋)
電話:0254-77-3490
予約:0254-53-2049(指定管理者:会津屋)

※火葬料は火葬当日に火葬場でお支払いいただきます。
お葬式が終わった後の手続は・・・
世帯主変更の届出、健康保険や年金関係、税金の承継などがあります。(亡くなられた方により異なります。)死亡届の際にお渡しするご案内により、後日、最寄りの窓口(本庁、支所)へお越し下さい。(宿日直窓口で届出の方は上記の窓口へ諸手続きを確認のうえ、お越し下さい。)
なお、市役所以外の関連手続きにつきましては、関係機関へお問い合わせ下さい。

結婚するとき婚姻届(1)夫と妻届け出をした日から効力が発生します。・届書(証人2人の署名・押印があるもの)未成年の人が届ける場合は、親の同意書が必要です。
・届出人の印鑑
・戸籍謄本または抄本(村上市に本籍がない人)
※戸籍抄本でも届出をお受けします。
・来庁される方の顔写真入の身分証明書
※お持ちで無い場合も、届出をお受けします。
離婚するとき離婚届(1)夫と妻・届書(証人2人の署名・押印があるもの)
・届出人の印鑑
・戸籍謄本(村上市に本籍がない人)
・来庁される方の顔写真入の身分証明書
※お持ちで無い場合も、届出をお受けします。
離婚しても氏を変更したくないとき離婚の際に称していた氏を称する届(戸籍法第77条の2の届)(1)氏を変更したくない人離婚届と同時か離婚の日から3カ月以内・届書
・届出人の印鑑
・戸籍謄本または抄本(村上市に本籍がない人)
養子縁組をするとき養子縁組届(1)養親、養子または法定代理人届け出をした日から効力が発生します。・届書(証人2人の署名・押印があるもの)
・届出人の印鑑
・戸籍謄本または抄本(村上市に本籍がない人)
・来庁される方の顔写真入の身分証明書
※お持ちで無い場合も、届出をお受けします。
養子離縁をするとき養子離縁届
本籍地を変更したいとき転籍届(1)筆頭者および配偶者届け出をした日から効力が発生します。・届書
・届出人の印鑑(夫婦でも別々の印鑑が必要です)
・戸籍謄本(村上市以外から転籍するとき)
婚姻届、離婚届などで本人の意思に基づかない届け出がされる心配があるとき不受理申出(1)申出人届け出をした日から効力が発生します。・申出書
・申出人の印鑑
・申出人の顔写真入の身分証明書
(運転免許証など)
そのほかの届出入籍届・分籍届・帰化届などがあります。お気軽に本庁・各支所窓口までお問い合わせください。

Q&A

Q:届出はどこでできますか?

A:市役所本庁、支所のいずれでもできます。ただし、死亡届のときは火葬場の予約がありますのでご注意ください。

Q:届出人が必ず市役所へ行って届け出る必要がありますか?

A:届書を提出する人は届出人以外でも構いません。ただし、届出人の署名・押印が必要です。また、届書の余白に訂正捨印がない場合は、誤った箇所を訂正できませんので受付できない場合があります。

Q:市役所が閉まっているときも届け出ることができますか?

A:休日や時間外でも戸籍届出は受け付け(預かり)ますので、宿日直室へ提出してください。ただし、届け出の内容に不備があると受け付けできないことがありますので、死亡届以外の戸籍届出を休日や時間外に提出する場合は、あらかじめ本庁、各支所の窓口へご相談ください。