請求書の提出方法について

請求書は、次の方法により提出してください。

1 請求書をダウンロードして提出する

　　一般用

• 請求書〈一般用〉 [PDFファイル／73KB]
• 請求書〈一般用〉 [Excelファイル／50KB]
• 請求書〈一般用〉記載例 [PDFファイル／157KB]

※継続的にお取引がある場合には、口座振替申込書を提出くださるようお願いいたします。

　　建設工事・建設コンサルタントの前払金・中間前払金・部分払・精算払専用

• 請求書（前払金・中間前払金・部分払・精算払） [PDFファイル／98KB]
• 請求書（前払金・中間前払金・部分払・精算払） [Excelファイル／55KB]

　　こちらの請求書を使用する場合は、必ず、口座振替申込書を提出してください。

 ※上記支払に該当しない建設工事・建設コンサルタントは一般用請求書を使用してください。

2 債権者が独自に作成している請求書を提出する

　　　請求書に必要な事項は次の1～8のとおりです。

1. 請求日（年月日）を必ず記入してください。
   　　　(1)請求日以外の日付は記載しないでください。
2. 納品日（完了日）を必ず記載してください。 
   　　　(1)摘要欄、備考欄に業務（工事）期間を記載することも可です。
3. 請求書の宛て名は『村上市長』としてください。 
   　　　(1)請求の宛て名を請求書の送付先としたい場合や、請求書の送付先の担当課などを表示したい場合は、次のように併記してください。
   村上市長　様　　　　　　　村上市長　様　　　　　　　　村上市長　様
   （○○課扱い）　　　　 　　（○○課○○係）　　　 　（村上市立○○小学校）
4. 請求者の住所、氏名（法人の場合は名称と代表者氏名）および電話番号を記入してください。 
5. 請求印は契約書に使用した代表者の印鑑を押印してください。
6. 請求内容は契約件名、品名規格、数量、単価などを記入してください。
7. 振込先金融機関（金融機関、支店、口座の種類、口座番号）および振込先口座名義（フリガナを記載してください。） ※口座振替申込書を提出している場合は省略可能です。
8. 金額は訂正できません。その場合は改めて作成してください。金額以外の訂正は、請求の印鑑と同じ印で訂正してください。
   　　　(1)経理担当者の方の印鑑での訂正では、支払いできません。
   　　　(2)修正液などを使用した訂正は､支払いできません｡

※継続的にお取引がある場合には、口座振替申込書を提出くださるようお願いいたします。