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パスポート交付申請・受け取り・問い合わせ

記事ID:0019993 更新日:2023年8月1日更新 印刷ページ表示

お知らせ

オンラインでパスポートの切替申請ができるようになりました

有効なパスポートをお持ちで、記載事項に変更がなく、有効期間が1年未満になった方は、マイナポータル(外部サイト)から切替申請が可能です。詳しくは政府広報オンライン(外部サイト)及び旅券(パスポート)の電子申請の開始について(外部サイト)をご覧ください。

※電子申請の場合、内容に不備があると旅券の交付が遅れることがありますので、渡航日が近い場合は窓口で書面申請してください。

申請対象者

村上市での申請は、村上市と関川村に現住所(住民登録)のある方が対象です。

申請内容

  1. 初めて旅券の申請をする場合
  2. 前の旅券が期限切れの場合
  3. 旅券の有効期間が1年未満で新規旅券に切り替える場合
  4. 旅券の記載事項に変更があった場合
  5. 査証欄に余白がなくなった場合

上記以外の場合のご質問や、有効旅券を紛失、焼失、損傷した場合は、村上市パスポートセンター(本庁)にお問い合わせください。

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  1. 申請の際の注意事項(必読)
  2. 申請に必要な書類
  3. 有効期間内の申請(切替申請)
  4. 代理申請
  5. 未成年者の申請(申請時に20歳未満の方)
  6. 居所申請(県内に住民登録のない方)
  7. 刑罰関係に該当する方の申請
  8. 非ヘボン式ローマ字表記を希望する場合
  9. 旅券発給手数料
  10. その他
  11. 申請・受け取り・問い合わせ窓口
  12. 新潟県パスポートセンター

申請の際の注意事項(必読)

  1. 各申請窓口とも、土・日・祝日と年末年始(12月29日~1月3日)は休みです。
  2. 受け取りに必要な収入印紙や新潟県収入証紙は、各申請窓口では販売していませんので、郵便局・銀行などで購入ください。
  3. パスポートの申請から受け取りまでの期間は、土・日・祝日と年末年始を除き、申請日を含めて8日です。 (悪天候や天災などにより遅れることがあります。余裕をもって申請してください) 
  4. パスポートの申請および受け取りのときは、受け付け終了時間の20分前にはお出でください
  5. パスポートの申請は各申請取次事務所(各支所)でもできますが、受け取りは「村上市パスポートセンター(本庁)」となります。
  6. パスポートの受け取りは、必ず本人がお出でください。
  7. パスポートの申請から6か月以内に受け取りにお出でください。
  8. 関川村の方は、村上市パスポートセンター(本庁)で申請してください。

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申請に必要な書類

下記のほか、旅券発給手数料が旅券受け取り時に必要です。

 一般旅券発給申請書 1通

  •  有効期間が5年旅券用と10年旅券用の2種類があります。
  •  18歳未満(申請日現在)の方は、有効期間が5年旅券のみの申請となります。

 戸籍謄本 1通(発行の日から6か月以内のもの)

  • 抄本では申請できません。
  • 有効期間内の旅券を切り替える場合で氏名・本籍(都道府県名)に変更のない方は省略できます。
  • 同一戸籍内にある2人以上の方が同時に旅券を申請する場合は、戸籍謄本1通とすることができます。

 写真1枚(写真は貼らずに裏面に氏名を記入の上、お持ちください)

 写真の規格の詳細については、以下の外務省ホームページでご確認ください。

 外務省 パスポート申請用写真の規格について(外部リンク)

 

本人確認の書類(有効な原本、コピーは不可)

  • 本人確認書類の氏名、生年月日、性別、氏名の読み方、住所、本籍が申請書の記載内容と一致している必要があります。
  • 代理人が申請する場合、「本人確認書類」は申請者本人分と代理人分のそれぞれが必要です。

次のものであれば1点

  • 日本国旅券(失効後6ヶ月以内のものを含む)
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • 個人番号カード
  • 運転免許証
  • 官公庁などの身分証明書(写真のあるもの)

次のものであれば、(イ+イ)または(イ+ロ)の組み合わせで2点

「イ」
  1. 健康保険証
  2. 国民健康保険証
  3. 共済組合員証
  4. 後期高齢者医療被保険者証
  5. 国民年金証書(手帳)
  6. 厚生年金証書(手帳)
  7. 共済年金証書
  8. 恩給証書など
  9. 介護保険被保険者証
  10. 印鑑登録証明書と実印
「ロ」
  1. 写真が貼られた学生証(中学生の生徒手帳は写真なしでも可)
  2. 写真が貼られた会社の身分証明書
  3. 写真が貼られた公の機関が発行した資格証明書
  4. 失効旅券(本人が確認できるもの)

前回取得した旅券

  • 有効期間内の旅券をお持ちの方は、有効旅券の提出がないと申請できません。
  • 過去に旅券を取得された方は、失効していてもその旅券をお持ちください

 住民票

県外に住民登録している方が居所申請をする場合と、関川村の方は添付してください。

 印鑑(実印)

本人確認のために印鑑登録証明書を提出する場合には、印鑑登録された実印が必要です。

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有効期間内の申請(切替申請)

次の方は新しいパスポートに切り替えることができます。 (ただし、残存期間は切り捨てになり、旅券番号は変わります。)

  • 残りの有効期間が1年未満となった場合
  • 査証欄に余白のなくなった場合
  • 結婚などで旅券面の記載事項に変更のあった方(記載事項変更旅券の申請もできます。その場合は有効期間は変更前の旅券と同じです。)

なお、IC旅券でない有効旅券をお持ちの場合は残りの有効期間にかかわらず切替ができます。

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代理申請

申請の手続きは代理の方でもできます。(受け取りは必ず本人です。)ただし、お持ちの有効旅券を紛失、焼失、損傷した方、居所申請(一時帰国含む)の方、刑罰関係などに該当する方は代理申請できません。

注意事項

  • 申請に必要な書類」に記載されている書類が必要です。
  • 申請書の以下の欄は必ず申請者本人が記入ください。
    • 表面の「所持人自署」と「刑罰等関係」
    • 裏面の「申請者署名」と「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄
  • 申請者本人の本人確認書類(原本)のほか、代理人についても本人確認書類が1点必要です。

未成年者の申請(申請日に18歳未満の方)

  • 5年旅券のみの申請となります。
  • 申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者である父か母、もしくは後見人の署名が必要です。
  • 親権者が遠隔地に在住の場合は、親権者の署名のある「同意書」の提出でも差し支えありません。

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居所申請(県内に住民登録のない方)

次の方は住民票が県外にあっても、村上市の窓口で申請できます。ただし、代理申請はできません。

  • 一時的に村上市か関川村に住んでいる学生(確認書類:学校の所在地の記載のある学生証や居所に郵送された公共料金請求書など)
  • 長期出張者や単身赴任者(確認書類:会社などの所在地の記載のある身分証明書、居所に郵送された公共料金請求書や会社などの居所証明書)
  • 船員、一時帰国者については旅券窓口にお問い合わせください。

刑罰関係に該当する方の申請

申請書の「刑罰等関係」に該当する方は別途手続きが必要です。必ず事前にご相談ください。

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非ヘボン式ローマ字表記を希望する場合

外国人との婚姻などで、氏名の非ヘボン式ローマ字表記、別名併記を希望される方は、綴りの確認に必要な書類を提出していただく必要がありますので、事前にご相談ください。

旅券発給手数料(新規・切替)

旅券発給手数料一覧
区分 手数料 内訳
収入印紙 新潟県収入証紙
10年旅券 16,000円 14,000円 2,000円
5年
旅券
12才以上 11,000円 9,000円 2,000円
12才未満 6,000円 4,000円 2,000円

※収入印紙は郵便局や一部のコンビニエンスストア、新潟県収入証紙は新潟県内の銀行で販売されています。

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その他

  • 今までに旅券を申請していて受け取らなかった方は、必ず申請者本人が窓口に申し出てください。
  • 現住所の移転は、旅券の記載事項の変更には該当しません。ご自分で、旅券の最終頁「所持人記入欄」の現住所に二重線を引き訂正ください。

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申請・受け取り・問い合わせ窓口

  • 旅券の受け取りは、各支所のパスポート申請取次事務所(各支所)ではできません。村上市パスポートセンター(本庁)にお越しください。
  • 手続きにはお時間がかかりますので、受付終了時間の20分前までにお出でくださるようお願いいたします。
  • 土・日・祝日と年末年始(12月29日~1月3日)は休みです

村上市パスポートセンター(関川村の方はこちらで申請ください)

村上市役所 本庁内(村上市三之町1番1号 電話 0254-53-2111)

  申請、受け取り受付時間

  •  月、水、金曜日 午前8時30分から午後5時15分
  •  火、木曜日 午前8時30分から午後7時
  •  第2、第4日曜日 午前8時30分から正午(受け取りのみ)

各支所パスポート申請取次事務所(申請のみ)

  • 荒川支所内(村上市山口444番地 電話:0254-62-3101)
  • 神林支所内(村上市岩船駅前56番地 電話:0254-66-6111)
  • 朝日支所内(村上市岩沢5611番地 電話:0254-72-0111)
  • 山北支所内(村上市府屋232番地 電話:0254-77-3111) 

 申請受付時間

  • 月~水・金曜日 午前8時30分から午後5時15分
  • 第2・第4木曜日 午前8時30分から午後7時

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新潟県パスポートセンター

通勤先や通学先の関係などから、村上市の窓口で手続きすることが難しい方は、県の旅券窓口でも手続きすることができます。こちらを利用したい場合には、必ず事前にお問い合わせください。

  • 新潟市中央区万代島5番1号 万代島ビル2階
  • 電話 025-290-6670

受付時間

  • 月~金曜日 午前9時から午後5時
  • 日曜日(受け取りのみ) 午前9時から午後5時

新潟県パスポートセンターホームページ

新潟県パスポートセンター

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