戸籍謄抄本の郵便による請求

重要なお知らせ

令和6年3月1日から全国の自治体窓口で、ご本人や直系の親族の戸籍の取得（広域交付）が可能となりました 。
郵便請求とは違い、郵便定額小為替や返信用封筒などが不要ですのでお勧めです。
広域交付をご利用の場合は、事前にお近くの自治体へ必要書類などをお問い合わせください。
詳しくは以下の村上市専用ページをご覧ください。
・専用ぺージ：「戸籍法改正に伴う証明書の広域交付等について」
　
また、マイナンバーカードを使用した電子申請も受け付けております。
詳しくは以下の村上市専用ページをご覧ください。
・専用ページ：「各種証明書の電子申請による請求」

なお、戸籍謄抄本の郵送を希望される方は、以下（1）～（4）の書類をそろえて郵便でお申し込みください。電話、ファックス、電子メールなどによる請求は受付できませんのでご了承ください。

（1）戸籍謄抄本などの請求書

【請求書等はこちらから】

　戸籍謄抄本など郵送請求書 [PDFファイル／589KB]

　委任状（代理の場合） [PDFファイル／216KB]

上記からダウンロードできる「戸籍謄抄本など郵送請求書」をご確認いただき、必要事項を記入してください。
証明書の交付に際し、不明な点についてご連絡する場合がありますので、日中連絡可能な電話番号（携帯電話など）を必ずご記入くださるようお願いいたします。

【請求書の送付先】

〒958-8501
新潟県村上市三之町1番1号
村上市役所　市民課　市民年金室　　宛

（2）手数料

手数料はゆうちょ銀行で郵便定額小為替を購入し、同封してください。
切手では受付できませんのでご注意ください。

相続に係る出生から死亡までの除籍などは、関係戸籍を詳しく調べてみないと必要通数がわかりません。請求の際は手数料に余裕をみて3000～5000円の為替をお送りください。差額は為替や切手でお返しします。
なお、手数料が不足する場合は、不足分の為替を追加で送付していただき、こちらに為替が届いた後に全ての書類を送付させていただきますのでご了承ください。

（3）返信用封筒と切手

・住民登録されている住所・氏名などを記入した封筒と返信用切手を同封してください。
・速達や簡易書留をご希望の場合は、その旨返信用封筒へ記載してください。
​・個人情報保護のため本人確認書類に記載の現住所への送付となりますのでご了承ください。
・切手が不足している場合は返送できません。複数の戸籍を請求される方、簡易書留や速達をご希望の場合は切手を追加して同封してください。
​・切手代については郵便局へご確認ください。
　　

（4）本人確認書類（運転免許証などのコピー）

本人確認のため以下の本人を証明する書類の写し（Aを1点かBを2点）を必ず同封してください。
同封なき場合は迅速に対応できない場合があります。ご了承ください。

※本人を証明する書類の写しで送付先住所などが確認できない場合は、電話で質問するなどの方法で確認させていただく場合があります。

（5）(必要な方のみ)関係が確認できる戸籍のコピー

村上市の戸籍で、請求者と筆頭者の関係が確認できない場合には、関係が確認できる戸籍のコピーを同封してください。

（6）(必要な方のみ)委任状

代理人が委任を受けて戸籍を請求する際は委任状が必要な場合がありますので、詳しくは法務省ホームページ「戸籍のABC」をご確認ください。

法務省ホームページ「戸籍のABC」：法務省：戸籍ＡＢＣ（Ｑ６～　） (moj.go.jp)

（7）その他

請求内容に不備などがある場合は、市民課の直通番号： 0254-75-8930  からご連絡させていただきますので、ご対応をお願いします。