請願・陳情の手続き

市政に関する意見や要望があるときは、誰でも請願書や陳情書を市議会に提出することができます。
提出された請願書や陳情書は、定例会ごとに開催する常任委員会で審査され、請願書については最終的に本会議で採決されます。
市議会に請願書や陳情書を提出される方は、次の要領で提出してください。

提出要領

• 件名、要旨、請願（陳情）事項を記載してください。
• 提出者は、住所・氏名・電話番号を記載し、署名または記名押印してください。（法人の場合は、名称および住所などを書き、代表者が署名または記名押印してください。）
• 請願書には、紹介議員1人以上の署名または記名押印が必要です。
• 陳情書は、紹介議員の署名等の必要はありません。ただし、陳情書は議会の本会議での採決は行わず、所管常任委員会での審査のみとなり、常任委員全員の了承で願意了承となります。
• 請願書・陳情書は、随時提出可能ですが、年4回（3月、6月、9月、12月）の各定例会で審査するために、定例会ごとに締切日を設けています。
  【締切日】定例会招集日の14日前（祝祭日の場合はその前日）の正午まで
  【受付場所】村上市役所4階 議会事務局（県外からの郵送による陳情は、原則として委員会に付託せず配付にとどめる取扱いとなります。）
• 請願書の審議結果については、郵送でお知らせします。陳情の審査結果に関しては、市内の方からのものは、郵送でお知らせします。その他の方については、ホームページでお知らせしています。結論が出ない場合は、継続審査となる場合もあります。

様式例

請願書、陳情書の様式は、下の様式例を参考にしてください。提出部数は1部で結構です。

お願い

• 様式は、Ａ4版、横書き、左とじにしてください。
• 用語は、邦文（点字によるものを含む）で平穏なものにしてください。
• 件名は、請願（陳情）の内容を簡潔に表現してください。
• 請願（陳情）の要旨は、簡潔かつ具体的に記載してください。なお、請願（陳情）事項が多岐にわたる場合は箇条書きにしてください。